Workflows sind eine Abfolge von vordefinierten Aufgaben. Hier können Sie Prozesse abbilden, wie bestimmte Aufgaben zu erledigen sind. Beispielsweise das on Boarding von neuen Mitarbeitern oder Führungskräften. Bestehende Workflows finden Sie unter Settings --> Workflows. Hier haben Sie die Möglichkeit bestehende Workflows zu bearbeiten, starten oder zu löschen. Des Weiteren können Sie neue Workflows definieren.



In einem Workflow haben Sie die Möglichkeit eine Abfolge von Aufgaben zu definieren, sowie welche Personen/Abteilungen in welchem Zeitraum diese Aufgaben bearbeiten sollen.



Wenn Sie einen Workflow starten (Play-Symbol) können Sie den Workflow einem Empfänger zuordnen, welcher die Aufgaben zu erledigen hat. Sowie den Workflow mit einem Prozess verbinden, in unserem Beispiel können Sie den Workflow "On boarding neue Mitarbeiter" mit dem Prozess "Mitarbeiter" verbinden und so den Workflow mit dem entsprechenden neuen Mitarbeiter verknüpfen.